Centraliza la recepción de Facturas de Proveedores (PDF y XML) en un solo portal
facilitando el proceso de Cuentas por Pagar y Gestión de Proveedores.


  • Valida el contenido de los XML y verifica que la información .
  • Recibe documentos adicionales
  • Genera tu programación de pagos
  • Mantén al día el flujo de efectivo que necesita tu operación


Validacion que Realizamos

Para poder recibir una factura se tiene que cumplir las siguientes validaciones:


  • Que el RFC del emisor y receptor correspondan con los titulares del proceso para evitar capturar información incorrecta
  • Estructura del XML
  • Verificación del Estatus contra la base de datos del SAT(solo se aceptan comprobantes vigentes)
  • Verificación de Importes contra ordenes de compra (opcional dependiendo de la implementación)

Plataforma

El portal se basa en una plataforma Web de alta disponibilidad que permite brindar el servicio los 365 días
Al ser una plataforma separada de la organización no se afectan las capacidades actuales, por lo que la inversión de recursos y su impacto es mínimo.
El esquema de base de datos abierto permite la integración con cualquier otra plataforma

Integración

Dependiendo de las características del proceso y del cliente, personalizamos la instalación de la solución para integrarlo con el ERP o software administrativo de la organización

La integración puede realizarse a través de los siguientes medios:

  • Acceso directo a las bases de datos
  • Procesos batch
  • Acceso vía Web Services
  • Interfaz por medio de archivos planos (Excel, txt, etc.)







Implementación

Cada implementación es única, por lo que se requiere conocer el proceso para agilizar la operación de las partes interesadas (Área de Cuentas por Pagar, Proveedores, Contabilidad, Almacen, Logistica, etc.)